Seminar- und Eventmanagement

Aufgaben

Du unterstützt bei Seminaren, Workshops, Events und Messen in unserem Sensorik-Netzwerk. Deine Aufgaben im Detail:
• Teilnehmerbetreuung vor, während und nach Seminaren (online, hybrid, Präsenz)
• Dozentenbetreuung: Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe mit Referenten und Dozenten, koordinierst eigenständig Dozenten für deren Einsatz bei unseren Seminaren und Trainings
• Büroorganisation: Du erledigst alle anfallenden Büroarbeiten, die im Schulungsprozess anfallen; Du arbeitest professionell mit unserem CRM und pflegst dieses im Team gemeinsam weiter

Ferner unterstützt du unser Backoffice und die Geschäftsführung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a

Qualifikation

Dein Profil
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne aus dem Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement.
• Du verfügst über berufliche Erfahrung im Event- und Seminarmanagement.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick aus.
• Du bringst sehr gute PC-Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und bestenfalls Outlook mit.
• Du überzeugst mit deinem offenen und freundlichen Wesen sowie deinem Kommunikationstalent und hast Erfahrung in der Kommunikation mit mittelständischen oder Großunternehmen.

Benefits

• Beginn: Anfang 2023
• Dauer: 3 Jahre
• Ort: Regensburg
• Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine Wohlfühl-Team-Atmosphäre.
• Bei uns sind die Wege kurz – sowohl in der Kommunikation als auch ins Nachbarbüro.
• Dich erwartet ein innovatives Hightech-Umfeld: Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der TechBase Regensburg, in unmittelbarer Nähe zu den Hochschulen.

Weitere Angaben

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Wir bündeln als regionales Netzwerk seit 2006 im Auftrag des Freistaats Bayern Sensorik-Expertise, um Innovationskraft von Unternehmen und Einrichtungen zu stärken. Wie schaffen wir es, unsere Aktivitäten nachhaltiger zu gestalten, negative Umwelteinflüsse zu identifizieren und so in Zukunft nachhaltiger zu werden? Insbesondere unsere Events im Sensorik-Netzwerk wollen wir klimaneutral gestalten, Energieverbrauch und CO2-Fußabdruck reduzieren. Hierfür suchen wir Unterstützung und deine Lust auf neue Herausforderungen. Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten.

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Forschung und Entwicklung im Bereich Ingenieurwissenschaften, Herst. von elektrischen Mess-, Kontroll-, Navigations- u. ä. Instrumenten und Vorrichtungen, Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign